VP IFMSA IN (Incomings)

Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025 Rédigé par : PRIGENT Thibaut

Missions principales

Accueil et accompagnement des étudiants étrangers (incomings) venant effectuer un stage à Poitiers dans le cadre de l'IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations).

Missions détaillées

Avant l'arrivée

• Vérification des documents : s'assurer que chaque étudiant étranger a bien tous ses documents (assurance, convention de stage, vaccins…)
• Organisation du terrain de stage : contacter les services hospitaliers, trouver un encadrant, valider le lieu de stage
• Logement : trouver un logement pour chaque incoming (famille d'accueil, résidence étudiante, colocation)
• Envoyer le welcome pack (guide d'accueil contenant toutes les informations pratiques)

Pendant le séjour

• Activités culturelles : organiser des sorties pour les incomings
  • Futuroscope
  • Aquascope (aquarium de la Vienne)
  • NFDP (Nuit des Fédérations de Poitiers)
  • Autres activités découverte de Poitiers et de la région
• Être l'interlocuteur·trice des incomings pour toute question ou problème
• Animer la vie communautaire du groupe d'incomings

Compétences linguistiques

• Anglais obligatoire : toute la communication avec les incomings se fait en anglais
• Maîtrise de l'anglais médical appréciée

Compétences requises

• Anglais courant (obligatoire)
• Sens de l'accueil et de l'hospitalité
• Organisation
• Dynamisme et goût pour la gestion d'événements

Welcome Pack

Contient typiquement :

• Guide de Poitiers (transports, hébergement, restaurants)
• Informations sur la faculté et le CHU
• Calendrier des activités prévues
• Contacts utiles (VP IFMSA IN, service des urgences, etc.)

Relations de travail