VP IFMSA OUT (Outgoings)

Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025

Missions principales

Accompagnement des étudiants de Poitiers (outgoings) souhaitant effectuer un stage à l'étranger dans le cadre de l'IFMSA.

Missions détaillées

Sélection des candidats

• Organiser les oraux d'entretien pour sélectionner les étudiants souhaitant partir
• Évaluer la motivation, les compétences linguistiques et la capacité d'adaptation
• Établir la liste des outgoings retenus

Avant le départ

• Préparer les documents requis par le pays d'accueil :
  • Convention de stage
  • Assurance maladie internationale
  • Carnet de vaccination (selon pays)
  • Autres documents spécifiques au pays d'accueil
• Lien avec les NEOs (National Exchange Officers) des pays d'accueil pour coordonner l'arrivée
• Remettre le chéquier CREM aux étudiants partants (pour les dépenses liées au séjour)

Disponibilité

• Disponibilité été obligatoire : la plupart des stages IFMSA se déroulent en juillet-août, nécessitant une grande disponibilité estivale pour gérer les imprévus

Compétences requises

• Anglais courant
• Connaissance des procédures IFMSA
• Sens de l'organisation
• Réactivité (gestion des imprévus à l'étranger)

Chéquier CREM

Le CREM met à disposition un chéquier pour les outgoings, utilisable pour certaines dépenses liées au séjour (à définir selon les règles internes).

Relations de travail