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CM Gala

Pôle : Animation Mis à jour le : 2025


Missions principales

Le/la CM Gala organise la soirée annuelle de gala du CREM, l'un des événements les plus importants de l'année.

Organisation de l'événement

  • Trouver le lieu : recherche de salles adaptées (capacité, standing, accessibilité)
  • Trouver le traiteur : appels d'offres, dégustation, négociation
  • Trouver le DJ / animation musicale : recherche d'artistes, négociation des tarifs
  • Développer les partenariats : recherche de sponsors pour réduire le coût du billet
  • Organiser le transport : mise en place de navettes ou bus depuis la faculté/ville

Gestion logistique

  • Vente et gestion des billets
  • Coordination le jour J (accueil, restauration, sécurité)
  • Suivi budgétaire de l'événement

Compétences requises

  • Sens de l'organisation et gestion de projet
  • Capacité de négociation avec des prestataires
  • Gestion budgétaire
  • Aisance relationnelle

Calendrier type

Période Action
Sept-Oct Définir le concept, rechercher le lieu
Nov-Déc Réserver lieu, traiteur, DJ
Jan-Fév Lancer la vente de billets, trouver partenaires
Mars-Avril Finaliser logistique, communication
Mai-Juin Soirée Gala