CM Gala
Pôle : Animation Mis à jour le : 2025
Missions principales
Le/la CM Gala organise la soirée annuelle de gala du CREM, l'un des événements les plus importants de l'année.
Organisation de l'événement
- Trouver le lieu : recherche de salles adaptées (capacité, standing, accessibilité)
- Trouver le traiteur : appels d'offres, dégustation, négociation
- Trouver le DJ / animation musicale : recherche d'artistes, négociation des tarifs
- Développer les partenariats : recherche de sponsors pour réduire le coût du billet
- Organiser le transport : mise en place de navettes ou bus depuis la faculté/ville
Gestion logistique
- Vente et gestion des billets
- Coordination le jour J (accueil, restauration, sécurité)
- Suivi budgétaire de l'événement
Compétences requises
- Sens de l'organisation et gestion de projet
- Capacité de négociation avec des prestataires
- Gestion budgétaire
- Aisance relationnelle
Calendrier type
| Période | Action |
|---|---|
| Sept-Oct | Définir le concept, rechercher le lieu |
| Nov-Déc | Réserver lieu, traiteur, DJ |
| Jan-Fév | Lancer la vente de billets, trouver partenaires |
| Mars-Avril | Finaliser logistique, communication |
| Mai-Juin | Soirée Gala |
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