# VP IFMSA IN (Incomings)

**Pôle :** Échanges **Mis à jour le :** 2 Juillet 2025 **Rédigé par :** PRIGENT Thibaut

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## Missions principales

Accueil et accompagnement des **étudiants étrangers** (incomings) venant effectuer un stage à Poitiers dans le cadre de l'IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations).

## Missions détaillées

### Avant l'arrivée

- **Vérification des documents** : s'assurer que chaque étudiant étranger a bien tous ses documents (assurance, convention de stage, vaccins…)
- **Organisation du terrain de stage** : contacter les services hospitaliers, trouver un encadrant, valider le lieu de stage
- **Logement** : trouver un logement pour chaque incoming (famille d'accueil, résidence étudiante, colocation)
- Envoyer le **welcome pack** (guide d'accueil contenant toutes les informations pratiques)

### Pendant le séjour

- **Activités culturelles** : organiser des sorties pour les incomings 
    - **Futuroscope**
    - **Aquascope** (aquarium de la Vienne)
    - **NFDP** (Nuit des Fédérations de Poitiers)
    - Autres activités découverte de Poitiers et de la région
- Être l'interlocuteur·trice des incomings pour toute question ou problème
- Animer la vie communautaire du groupe d'incomings

### Compétences linguistiques

- **Anglais obligatoire** : toute la communication avec les incomings se fait en anglais
- Maîtrise de l'anglais médical appréciée

## Compétences requises

- Anglais courant (obligatoire)
- Sens de l'accueil et de l'hospitalité
- Organisation
- Dynamisme et goût pour la gestion d'événements

## Welcome Pack

Contient typiquement :

- Guide de Poitiers (transports, hébergement, restaurants)
- Informations sur la faculté et le CHU
- Calendrier des activités prévues
- Contacts utiles (VP IFMSA IN, service des urgences, etc.)

## Relations de travail

<table id="bkmrk-interlocuteur-nature"><thead><tr><th>Interlocuteur</th><th>Nature</th></tr></thead><tbody><tr><td>VP IFMSA OUT</td><td>Coordination étroite</td></tr><tr><td>Services hospitaliers du CHU</td><td>Organisation des stages</td></tr><tr><td>Familles d'accueil</td><td>Hébergement des incomings</td></tr><tr><td>IFMSA nationale</td><td>Coordination nationale</td></tr></tbody></table>