VP IFMSA IN (Incomings)

Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025 Rédigé par : PRIGENT Thibaut 
 
 Missions principales 
 Accueil et accompagnement des étudiants étrangers (incomings) venant effectuer un stage à Poitiers dans le cadre de l'IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations). 
 Missions détaillées 
 Avant l'arrivée 
 
 Vérification des documents : s'assurer que chaque étudiant étranger a bien tous ses documents (assurance, convention de stage, vaccins…) 
 Organisation du terrain de stage : contacter les services hospitaliers, trouver un encadrant, valider le lieu de stage 
 Logement : trouver un logement pour chaque incoming (famille d'accueil, résidence étudiante, colocation) 
 Envoyer le welcome pack (guide d'accueil contenant toutes les informations pratiques) 
 
 Pendant le séjour 
 
 Activités culturelles : organiser des sorties pour les incomings
 
 Futuroscope 
 Aquascope (aquarium de la Vienne) 
 NFDP (Nuit des Fédérations de Poitiers) 
 Autres activités découverte de Poitiers et de la région 
 
 
 Être l'interlocuteur·trice des incomings pour toute question ou problème 
 Animer la vie communautaire du groupe d'incomings 
 
 Compétences linguistiques 
 
 Anglais obligatoire : toute la communication avec les incomings se fait en anglais 
 Maîtrise de l'anglais médical appréciée 
 
 Compétences requises 
 
 Anglais courant (obligatoire) 
 Sens de l'accueil et de l'hospitalité 
 Organisation 
 Dynamisme et goût pour la gestion d'événements 
 
 Welcome Pack 
 Contient typiquement : 
 
 Guide de Poitiers (transports, hébergement, restaurants) 
 Informations sur la faculté et le CHU 
 Calendrier des activités prévues 
 Contacts utiles (VP IFMSA IN, service des urgences, etc.) 
 
 Relations de travail 
 
 
 
 Interlocuteur 
 Nature 
 
 
 
 
 VP IFMSA OUT 
 Coordination étroite 
 
 
 Services hospitaliers du CHU 
 Organisation des stages 
 
 
 Familles d'accueil 
 Hébergement des incomings 
 
 
 IFMSA nationale 
 Coordination nationale