VP IFMSA OUT (Outgoings)

Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025 
 
 Missions principales 
 Accompagnement des étudiants de Poitiers (outgoings) souhaitant effectuer un stage à l'étranger dans le cadre de l'IFMSA. 
 Missions détaillées 
 Sélection des candidats 
 
 Organiser les oraux d'entretien pour sélectionner les étudiants souhaitant partir 
 Évaluer la motivation, les compétences linguistiques et la capacité d'adaptation 
 Établir la liste des outgoings retenus 
 
 Avant le départ 
 
 Préparer les documents requis par le pays d'accueil :
 
 Convention de stage 
 Assurance maladie internationale 
 Carnet de vaccination (selon pays) 
 Autres documents spécifiques au pays d'accueil 
 
 
 Lien avec les NEOs (National Exchange Officers) des pays d'accueil pour coordonner l'arrivée 
 Remettre le chéquier CREM aux étudiants partants (pour les dépenses liées au séjour) 
 
 Disponibilité 
 
 Disponibilité été obligatoire : la plupart des stages IFMSA se déroulent en juillet-août, nécessitant une grande disponibilité estivale pour gérer les imprévus 
 
 Compétences requises 
 
 Anglais courant 
 Connaissance des procédures IFMSA 
 Sens de l'organisation 
 Réactivité (gestion des imprévus à l'étranger) 
 
 Chéquier CREM 
 Le CREM met à disposition un chéquier pour les outgoings, utilisable pour certaines dépenses liées au séjour (à définir selon les règles internes). 
 Relations de travail 
 
 
 
 Interlocuteur 
 Nature 
 
 
 
 
 VP IFMSA IN 
 Coordination étroite 
 
 
 NEOs des pays d'accueil 
 Coordination internationale 
 
 
 Étudiants outgoings 
 Accompagnement tout au long 
 
 
 Trésorier·e 
 Gestion du chéquier CREM 
 
 
 IFMSA nationale 
 Coordination nationale