VP IFMSA OUT (Outgoings)
Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025
Missions principales
Accompagnement des étudiants de Poitiers (outgoings) souhaitant effectuer un stage à l'étranger dans le cadre de l'IFMSA.
Missions détaillées
Sélection des candidats
Organiser les oraux d'entretien pour sélectionner les étudiants souhaitant partir
Évaluer la motivation, les compétences linguistiques et la capacité d'adaptation
Établir la liste des outgoings retenus
Avant le départ
Préparer les documents requis par le pays d'accueil :
Convention de stage
Assurance maladie internationale
Carnet de vaccination (selon pays)
Autres documents spécifiques au pays d'accueil
Lien avec les NEOs (National Exchange Officers) des pays d'accueil pour coordonner l'arrivée
Remettre le chéquier CREM aux étudiants partants (pour les dépenses liées au séjour)
Disponibilité
Disponibilité été obligatoire : la plupart des stages IFMSA se déroulent en juillet-août, nécessitant une grande disponibilité estivale pour gérer les imprévus
Compétences requises
Anglais courant
Connaissance des procédures IFMSA
Sens de l'organisation
Réactivité (gestion des imprévus à l'étranger)
Chéquier CREM
Le CREM met à disposition un chéquier pour les outgoings, utilisable pour certaines dépenses liées au séjour (à définir selon les règles internes).
Relations de travail
Interlocuteur
Nature
VP IFMSA IN
Coordination étroite
NEOs des pays d'accueil
Coordination internationale
Étudiants outgoings
Accompagnement tout au long
Trésorier·e
Gestion du chéquier CREM
IFMSA nationale
Coordination nationale
