VP IFMSA IN (Incomings)

Pôle : Échanges Mis à jour le : 2 Juillet 2025 Rédigé par : PRIGENT Thibaut

---

Missions principales

Accueil et accompagnement des étudiants étrangers (incomings) venant effectuer un stage à Poitiers dans le cadre de l'IFMSA (International Federation of Medical Students' Associations).

Missions détaillées

Avant l'arrivée

Vérification des documents : s'assurer que chaque étudiant étranger a bien tous ses documents (assurance, convention de stage, vaccins…) Organisation du terrain de stage : contacter les services hospitaliers, trouver un encadrant, valider le lieu de stage Logement : trouver un logement pour chaque incoming (famille d'accueil, résidence étudiante, colocation) Envoyer le welcome pack (guide d'accueil contenant toutes les informations pratiques)

Pendant le séjour

Activités culturelles : organiser des sorties pour les incomings

Futuroscope Aquascope (aquarium de la Vienne) NFDP (Nuit des Fédérations de Poitiers) Autres activités découverte de Poitiers et de la région Être l'interlocuteur·trice des incomings pour toute question ou problème Animer la vie communautaire du groupe d'incomings

Compétences linguistiques

Anglais obligatoire : toute la communication avec les incomings se fait en anglais Maîtrise de l'anglais médical appréciée

Compétences requises

Anglais courant (obligatoire) Sens de l'accueil et de l'hospitalité Organisation Dynamisme et goût pour la gestion d'événements

Welcome Pack

Contient typiquement :

Guide de Poitiers (transports, hébergement, restaurants) Informations sur la faculté et le CHU Calendrier des activités prévues Contacts utiles (VP IFMSA IN, service des urgences, etc.)

Relations de travail

Interlocuteur Nature VP IFMSA OUT Coordination étroite Services hospitaliers du CHU Organisation des stages Familles d'accueil Hébergement des incomings IFMSA nationale Coordination nationale