CM Gala
Pôle : Animation Mis à jour le : 2025
Missions principales
Le/la CM Gala organise la soirée annuelle de gala du CREM, l'un des événements les plus importants de l'année.
Organisation de l'événement
Trouver le lieu : recherche de salles adaptées (capacité, standing, accessibilité)
Trouver le traiteur : appels d'offres, dégustation, négociation
Trouver le DJ / animation musicale : recherche d'artistes, négociation des tarifs
Développer les partenariats : recherche de sponsors pour réduire le coût du billet
Organiser le transport : mise en place de navettes ou bus depuis la faculté/ville
Gestion logistique
Vente et gestion des billets
Coordination le jour J (accueil, restauration, sécurité)
Suivi budgétaire de l'événement
Compétences requises
Sens de l'organisation et gestion de projet
Capacité de négociation avec des prestataires
Gestion budgétaire
Aisance relationnelle
Calendrier type
Période
Action
Sept-Oct
Définir le concept, rechercher le lieu
Nov-Déc
Réserver lieu, traiteur, DJ
Jan-Fév
Lancer la vente de billets, trouver partenaires
Mars-Avril
Finaliser logistique, communication
Mai-Juin
Soirée Gala
