Secrétaire Général
Pôle : Bureau Restreint Mis à jour le : 21/05/2025 Rédigé par : MERCERON Aubin
Missions principales
Rédiger les PV (procès-verbaux) du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
Gérer le planning ménage des locaux du CREM
Effectuer le changement de bureau auprès de la préfecture lors du renouvellement du bureau
Maintenir l'annuaire du CA à jour
Gérer le courrier officiel de l'association
Archiver les documents administratifs
Compétences requises
Rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, tableur)
Capacité de synthèse pour la rédaction des PV
Organisation et sens de l'archivage
Tâches récurrentes
En début de mandat
Déclaration du nouveau bureau à la préfecture
Mise à jour des accès et signatures
Tout au long de l'année
Rédaction et diffusion des PV après chaque CA
Mise à jour de l'annuaire du CA
Gestion du planning d'entretien des locaux
En fin de mandat
Archivage complet de l'année
Transmission au/à la successeur·e
Relations de travail
Interlocuteur
Nature de la relation
Président·e
Travail quotidien, signature des PV
Membres du CA
Relecture et validation des PV
Préfecture
Contact administratif (changement bureau)
