Secrétaire Général

Pôle : Bureau Restreint Mis à jour le : 21/05/2025 Rédigé par : MERCERON Aubin

Missions principales

• Rédiger les PV (procès-verbaux) du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
• Gérer le planning ménage des locaux du CREM
• Effectuer le changement de bureau auprès de la préfecture lors du renouvellement du bureau
• Maintenir l'annuaire du CA à jour
• Gérer le courrier officiel de l'association
• Archiver les documents administratifs

Compétences requises

• Rigueur administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, tableur)
• Capacité de synthèse pour la rédaction des PV
• Organisation et sens de l'archivage

Tâches récurrentes

En début de mandat

• Déclaration du nouveau bureau à la préfecture
• Mise à jour des accès et signatures

Tout au long de l'année

• Rédaction et diffusion des PV après chaque CA
• Mise à jour de l'annuaire du CA
• Gestion du planning d'entretien des locaux

En fin de mandat

• Archivage complet de l'année
• Transmission au/à la successeur·e

Relations de travail